Как зарегистрировать торговую марку

• для защиты бизнеса. Вы можете придумать оригинальное и яркое название для своих товаров/услуг, вкладывать деньги в рекламу и продвижение, однако сэкономить на регистрации торговой марки. Этим могут воспользоваться ваши конкуренты и зарегистрировать ваше оригинальное обозначение в качестве торговой марки. Таким образом вам придется тратить средства на ребрендинг, и эта сумма будет значительно выше той, которую вы могли потратить на регистрацию тм;
• для регистрации домена первого уровня .ua наличие свидетельства Украины на торговую марку является обязательным условием;
• зарегистрированная ТМ вызывает большее доверие у потребителей, ведь предполагает, что вы следите за качеством товаров/услуг. Со временем торговая марка становится ценностью и конкурентным преимуществом вашей компании, благодаря которой потребители выбирают именно ваши товары/услуги;
• для сдерживания конкурентов. Ведь в то время как вы тратите много средств для продвижения собственной ТМ, следите за качеством товаров/услуг, чтобы заслужить доверие потребителей, конкуренты могут пойти другим недобросовестным путем, используя для маркировки своих товаров/услуг такое же или похожее на ваше обозначение. В этом случае свидетельство на торговую марку даст вам право запрещать им такое использование;
• при спонсорстве, ведь в соответствии с положениями Закона Украины "О рекламе", в теле, радиопередачах, материалах в других СМИ, зрелищных и других мероприятиях, которые созданы и проводятся при участии спонсора, запрещается приводить любую информацию рекламного характера о спонсоре и/или его товарах, кроме имени или наименования и торговой марки спонсора;
• для свободного использования ваших оригинальных обозначений на других языках, кроме украинского, на упаковках, этикетках, вывесках, сайтах и т.д. В случае отсутствия зарегистрированной ТМ вы должны использовать украинский язык;
• для получения разрешения на установление или использование вывески вашего магазина, ресторана и пр.

Также важно не стать нарушителем прав третьих лиц, так как вы можете начать использование обозначения в своей хозяйственной деятельности даже не подозревая, что точно такое же или схожее обозначение уже является зарегистрированной торговой маркой третьего лица в отношении точно таких же или однородных товаров и/или услуг. Только зарегистрировав ваше обозначение в качестве ТМ вы можете быть уверены, что не получите претензию о нарушении прав третьих лиц (хотя и случаются единичные случаи). При возникновении каких-либо спорных вопросов - обращайтесь за консультацией к юристам в сфере интеллектуальной собственности.

Перед тем, как приступить к государственной регистрации торговой марки, следует определиться:

1. В отношении каких именно товаров/услуг необходима регистрация - с учетом этого выбрать классы МКТУ. Мы советуем обратиться с вопросом определения классов к экспертам по вопросам интеллектуальной собственности.
2. Кто будет заявителем, а в дальнейшем станет владельцем свидетельства Украины на торговую марку - это может быть физическое или юридическое лицо, резидент или нерезидент Украины, а также несколько лиц одновременно.
3. Какое именно изображение вы бы хотели зарегистрировать - только слово, слово вместе с графикой, графическое изображение, объёмное изображение, черно-белое или цветное.
4. На территории каких стран вы бы хотели зарегистрировать вашу торговую марку. В случае, если вы планируете масштабирование бизнеса, мы рекомендуем сразу проверить возможность регистрации обозначения, которое вы выбрали, в качестве торговой марки на территории выбранных стран.

Регистрация ТМ - достаточно длительный процесс, в ходе которого проводится экспертиза, то есть проверяется соответствует ли ТМ условиям предоставления правовой охраны согласно Закону. Оснований для отказа существует несколько, однако наиболее распространенным является отказ на основании тождества (идентичности) или сходства с ранее зарегистрированной или поданной на регистрацию торговой маркой в отношении таких же или однородных товаров/услуг на имя третьего лица.

В связи с этим, мы рекомендуем перед подачей ТМ на регистрацию провести поиск с целью оценки перспектив регистрации. Провести такой информационный поиск можно самостоятельно по открытым базам данных, но лучшей идеей будет поручить это профессионалам, которые имеют необходимые знания и опыт, смогут оценить риски и предоставить рекомендации.

Если же вы уверены, что такая же или схожая торговая марка не зарегистрирована, так как не нашли информацию о такой регистрации в обычных поисковых системах, мы вынуждены предупредить вас, что такой поиск не является достоверным и полным, и желательно все же убедиться в отсутствии оснований для вынесения отказа в регистрации выбранного вами обозначения, заказав услугу по проведению поиска по специализированным базам данных. И наоборот, если вы нашли идентичную вашему обозначению торговую марку, рядом с которой расположен символ ®️ - это еще не означает, что данная ТМ зарегистрирована в стране, которая вас интересует, а также, что она зарегистрирован именно в отношении необходимых вам товаров или услуг.

Поэтому для оценки именно вашей ситуации и понимания перспектив регистрации обозначения в отношении необходимых товаров/услуг по вопросам проведения информационного поиска советуем обращаться к экспертам.

Конечно проведение поиска не является обязательным, однако просим обратить внимание, что за подачу торговой марки на регистрацию необходимо оплачивать государственный сбор, который, в случае вынесения отказа в регистрации вашему обозначению, не подлежит возврату. Но самым досадным будет не столько факт потерянных денежных средств, как факт потерянного времени, ведь ожидая решения Национального органа интеллектуальной собственности полтора или даже 2 года, получение отказа в регистрации ТМ будет крайне нежелательной новостью для вашего бизнеса.

Часто можно услышать: "Что может быть проще регистрации торговой марки?!"

Да, конечно, вы можете сэкономить и подать ТМ на регистрацию самостоятельно (при условии, что вы являетесь резидентом Украины).

Для этого необходимо правильно заполнить заявку и оплатить сбор за подачу в течение двух месяцев, иначе заявка будет считаться отозванной. Размеры государственных сборов определяются соответствующим Постановлением Кабинета Министров Украины.

В процессе проведения экспертизы вам могут быть направлены уведомления или запросы, своевременное реагирование на которые является крайне важным. Поэтому следующие 18-22 месяца вам необходимо будет тщательно проверять почту и следить, чтоб ни одно уведомление относительно заявки не потерялось, а ответ на него поступил в Национальный орган интеллектуальной собственности вовремя и по сути.

В то же время обращаясь к представителям патентно-правовой компании с целью сопровождения регистрации торговых марок, вы получаете следующие преимущества:

• Экономия вашего времени. Ведь даже для того, чтобы заполнить и отправить заявку вам придется потратить немало времени. Мы же подаем заявку на регистрацию ТМ в электронном виде за 1 рабочий день, что ускоряет все процессы.
• Экономия ваших средств. Благодаря подаче на регистрацию в электронном виде мы имеем скидку на государственные сборы от 1000 грн.
• Вы можете быть уверены, что ответы на запросы или уведомления экспертизы будут направлены вовремя.
• Мы будем информировать вас о прохождении этапов регистрации, предоставлять вам необходимые разъяснения.
• Мы подберем наиболее эффективные стратегии защиты ваших объектов интеллектуальной собственности как в Украине, так и за рубежом.

Однако выбор конечно за вами - регистрировать ТМ самостоятельно или обратиться за помощью к профессионалам. Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы и поможем сделать процесс регистрации торговой марки максимально удобным.

Если же вы уже выбрали представителя и во время сотрудничества с ним что-то пошло не так - вы всегда можете его сменить. Мы будем рады, если вы выберете нас.

После того, как заявка на регистрацию торговой марки подана, она проходит несколько этапов:

1. Установление даты подачи заявки: проверяется наличие в заявке изображения, перечня товаров и/или услуг, сведений о заявителе и документа об уплате сбора за подачу заявки. При наличии перечисленных документов Ведомством направляется уведомление об установлении даты подачи заявки. Эта дата в дальнейшем играет важную роль, ведь именно с даты подачи заявки действуют права, вытекающие из свидетельства.
2. Формальная экспертиза: проверяется правильность оформления заявки, перечень товаров и/или услуг и есть ли в материалах заявки доверенность, если подача осуществлялась через представителя. В результате направляется запрос, требующий ответа, или вывод формальной экспертизы (при отсутствии замечаний).
3. Квалификационная экспертиза: проверяется соответствует ли заявленное обозначение условиям предоставления правовой охраны согласно положениям Закона Украины "Об охране прав на знаки для товаров и услуг". В результате направляется уведомление о возможном отказе в регистрации обозначения или решение о регистрации знака.

Основания для вынесения отказа в регистрации торговой марки:

• противоречит публичному порядку, общепризнанным принципам морали (т.е., например, нельзя включить нецензурную лексику в торговую марку, также не регистрируются слова, ставшие символами войны);
• включает в себя символику коммунизма, российской имперской политики, пропаганды русского нацистского тоталитарного режима;
• включает государственный герб, флаг и другие государственные символы, наименования или эмблемы международных организаций;
• не имеет различительной способности и не приобрело такую ​​в результате использования;
• состоит из общеупотребляемых обозначений, символов или терминов;
• является описательным, то есть указывает на характеристики товаров или услуг;
• может вводить в заблуждение о свойстве, качестве, географическом происхождении товаров или услуг, а также в отношении лица, производящего товар или оказывающего услугу;
• включает географическое указание;
• на дату подачи является тождественным (таким же) или схожим с: ранее зарегистрированными или поданными на регистрацию в Украине торговыми марками в отношении однородных товаров и услуг; с хорошо известными торговыми марками; с коммерческими наименованиями, известными в Украине;
• воспроизводит промышленный образец другого лица;
• воспроизводит произведение искусства, название известного в Украине произведения науки, литературы или искусства, цитату из них, имя или псевдоним известного в Украине лица без согласия такого лица или субъектов авторского права.

При получении уведомления о возможном отказе заявителю предоставляется возможность направить в Национальный орган интеллектуальной собственности мотивированный ответ в двухмесячный срок, в котором изложить все свои аргументы в пользу регистрации обозначения. Даже если вы подали ТМ на регистрацию самостоятельно, подготовку мотивированного ответа на предварительный отказ мы советуем поручить экспертам, которые помогут выбрать наиболее весомые аргументы в пользу регистрации торговой марки. Ведь от данного ответа зависит какое решение будет вынесено IP офисом - об отказе в регистрации обозначения или о регистрации.

После получения решения о регистрации торговой марки наступает последний этап регистрации - получение свидетельства Украины на торговую марку, во время которого необходимо оплатить соответствующие государственные пошлины и сборы, подать соответствующее ходатайство и через 1,5-2 месяца получить свидетельство в электронном виде и на бумажном носителе.